Peran Perwakilan Lapas Karanganyar dalam Kegiatan Rekonsiliasi Pemutakhiran Data SIMPEG dan Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

CILACAP, INFO_PAS -

Dalam upaya meningkatkan kualitas dan akurasi data Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), perwakilan dari Lapas Karanganyar aktif berpartisipasi dalam kegiatan Rekonsiliasi Pemutakhiran Data SIMPEG Semester II serta Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan kelangsungan dan ketertiban data kepegawaian pada Semester II, sambil meningkatkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Acara ini berlangsung di Aula Wismasari Lapas Batu Nusakambangan pada Rabu (29/11/23).

Peserta dari Lapas Karanganyar, terdiri dari Kaur Kepegawaian dan Keuangan dan Staf Kepegawaian, berperan penting dalam memastikan keakuratan dan kelengkapan data pegawai, sekaligus merawat dan mengelola arsip yang berkaitan dengan kepegawaian.

Kegiatan dimulai dengan penyampaian informasi mengenai tata cara penjatuhan hukuman disiplin sesuai dengan Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 24 Tahun 2023 oleh tim Kepegawaian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.

Setelah pelaksanaan sosialisasi, kegiatan berlanjut dengan penyampaian pembinaan dan pengawasan kearsipan, mencakup prosedur penghapusan arsip, standar penggunaan huruf dan kertas dalam naskah dinas, penyusunan naskah dinas, dan aspek-aspek lainnya.

Kegiatan dilanjutkan dengan melakukan pemutakhiran data SIMPEG pada semester 2. Setiap Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Nusakambangan dan Cilacap dipantau secara individual untuk memeriksa kelengkapan data pada dosier.

Meivita Dewi Widyastuti, Selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Rumah Tangga Kanwil Kemenkumham Jateng, menyampaikan apresiasi kepada seluruh UPT yang telah melengkapi data pegawai pada simpeg dosier. Ia juga mengingatkan dan memberi pesan kepada semua untuk selalu melakukan update terhadap simpeg dosier agar data pegawai selalu lengkap dan terkini. Ia mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan kerjasama dari seluruh UPT dalam hal ini.